مراحل تطبيق ربط الفاتورة الالكترونية للشركات والمؤسسات

فى ظل ما يشهده العالم من تطور في وسائل السداد الالكترونى و تقليل الاعتماد على السداد النقدى فى المعاملات المالية والتجارية على مستوى الشركات والأفراد وما يستدعى ذلك ضرورة مواكبة الشركات لهذه الوسائل التقنية الحديثة مثل برامج المحاسبة والتى تحسن من إصدار الفواتير وإرسالها للعملاء وكذلك تحصيلها بشكل آلي من خلال وسائل السداد الالكترونى، مثل تطبيق الفاتور الإلكترونية ما جعل الكثير من الشركات تتجه لنظام الفواتير الالكترونية التى تتسم بالمزيد من السهولة والسلاسة في التعامل ، بالفواتير الالكترونية يمكن اصدارها وإرسالها للعملاء بل وتحصيلها بشكل لحظى فى جزء من الثانية ، بما يزيد من حجم الاستثمار والتبادل التجارى للشركات و يجعل التجارة الالكترونية بين الشركات والأفراد وبين الشركات وبعضها البعض اسهل ما يكون ،ما دفع جهات كثيرة وعلى رأسها مصلحة الضرائب المصرية تسعى الى تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية على الشركات المصرية على عدة مراحل لتصبح جميع الشركات العاملة فى السوق المصرية تطبق نظام الفاتورة الالكترونية بحلول الأول من يوليو 2021 ، لذا يجب على الشركات ان تسارع الى تطبيق الفاتورة الالكترونية ليس فقط للتوافق ما تطلبه الجهات الرسمية كمصلحة الضرائب وغيرها ولكن لتستفيد من مميزات الفاتورة الالكترونية التى لا حصر لها ، وحتى نتعرف على هذه المزايا لابد أولا من التعرف على ما هى الفاتورة الالكترونية ؟
ما هو تطبيق الفاتورة الالكترونية
تعرف الفاتورة الالكترونية على أنها نظام منخفض التكلفة فى إنشاء الفواتير وإرسالها للعملاء وتحصيلها وإجراء التعديلات عليها وارشفتها من خلال الاعتماد على الوسائل التكنولوجية الحديثة مثل برامج erp system
التي تساعد الشركات في إنشاء الفواتير فى اقل وقت ممكن من خلال الربط بين شاشة العميل وبيانات الأصناف المخزنية المباعة ويتم اضافة عدد لانهائى من الاصناف الفاتورة الالكترونية بشكل لحظى وكذلك ربط هذه الفاتورة الالكترونية ببيانات العميل ليقوم النظام بإرسال إشعار بكافة بيانات الفاتورة للعميل وكذلك بيانات السداد ليقوم العميل بسداد قيمة الفاتورة بالاعتماد على الوسائل التكنولوجية للسداد كالبطاقات الائتمانية بطاقة مسبقة الدفع والمحافظ الإلكترونية وغيرها ، ليقوم النظام بتحديث حساب العميل بقيمة ما تم سداده من الفاتورة ويرسل له اشعار بالرصيد الحالى للعميل ، وكذلك يقوم النظام باحتساب قيمة الضرائب الخاصة بالفاتورة واضافتها لإقرار ضريبة القيمة المضافة (نموذج 10) وكذلك إضافتها لنموذج ضرائب الخصم والاضافة (نموذج 41) بالاضافة الى تحديث الإقرار السنوي (ضريبة الدخل) بقيمة المبيعات والمشتريات التي تتم من خلال نظام الفاتورة الالكترونية كل ذلك بشكل لحظى ، كما أن تطبيق كافة الشركات لنظام الفاتورة الالكترونية يجعل من تسجل المبيعات والمشتريات لكافة الشركات أمر في غاية السهولة .
ما هى مميزات تطبيق الفاتورة الالكترونية
بتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية تتحق العديد من المزايا للشركات والتي من أهمها
1- زيادة المبيعات وجذب أكبر عدد من العملاء الجدد مع الحفاظ على العملاء الحاليين وذلك لأن العالم يتجه حاليا للتجارة الإلكترونية وبخاصة بعد جائحة كورونا مما يجعل إتمام عمليات البيع والشراء تتم الكترونيا عبر الانترنت التسويق والبيع والسداد كل ذلك يتم عبر منصة الفاتورة الإلكترونية بشكل لحظي ودون أي إجراءات روتينية ؛ مما يدفع المزيد من العملاء على شراء كافة احتياجاتهم من الشركات التي تطبق نظام الفاتورة الإلكترونية بدلا من تلك التي لا تزال تعمل بنظام الفاتورة الورقية ؛ كما يحافظ نظام الفاتورة الإلكترونية على العملاء الحاليين بتلبية رغباتهم للشراء والسداد الالكتروني ؛ بما يزيد من الحصة السوقية للشركات ويميزها عن المنافسين .
٢- تقريب المسافات وتقليل الوقت والمجهود ؛ عندما تأخذ قرار الشراء فإنك في الغالب تبحث عن الشركات القريبة منك وذلك لأن بعد المسافات غالبا ما يكون عائق في الحصول على الفاتورة الورقية وقد يستغرق الأمر أيام بل وشرفع المقالات المترجمة هور للحصول على الفاتورة الورقية ولكن من خلال نظام الفاتورة الإلكترونية يمكنك الحصول على فاتورة معتمدة وموثقة إلكترونيا من الشركة البائعة بما يزيد من حجم الاستثمار والتجارة بين الشركات والأفراد وبين الشركات وبعضها البعض.
٣- تقليل تكاليف المصروفات الإدارية ؛ فما يتطلبه اصدار الفواتير الورقية من اوراق واحبار وادوات مكتبية وماكينات طباعة واختام وغيرها يمكن توفيره من خلال الاعتماد على الفاتورة الإلكترونية كما يمكن توفير الوقت المفقود في كتابة وادخال الفواتير الورقية فما يوفره نظام الفاتورة الإلكترونية من إدخال ألي بيانات الأصناف يجعل إدخال عدد لا نهائي من أصناف الفاتورة الإلكترونية يتم بشكل لحظي.
٤- سرعة التحصيل وزيادة السيولة ؛ وذلك لأن نظام الفاتورة الإلكترونية يعتمد بالأساس علي ربط الفاتورة بالعميل فبمجرد إنشاء الفاتورة الإلكترونية يرسل النظام إشعار للعميل بقيمة الفاتورة ميعاد الاستحقاق بما يجعل العميل دائما يتذكر موعد السداد ؛ كما يسهل على العميل عملية السداد بربط الفاتورة الإلكترونية بأساليب السداد الإلكترونية الحديثة بما يساعد على تحصيل قيمة الفاتورة باسرع وقت ممكن ويقلل من الديون المعدومة ومن ثم يزيد من السيولة والربحية للشركات ؛ كما يقلل من الوقت والمجهود المستغرق في عملية التحصيل .
- هذا بالاضافة الى العديد من المزايا التى تتحقق للشركات بتطبيقها نظام الفاتورة الالكترونية ، ولكن هناك عدة شروط لابد من تحققها قبل تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية
شروط تطبيق الفاتورة الالكترونية
من أجل تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية ينبغى على الشركات
ضرورة توافر برنامج محاسبى يربط كافة أقسام الشركة ببعضها نظام erp
في ربط الحسابات العامة للشركة بنظام المخازن الذى يحتوى على كافة بيانات الاصناف و شاشات ادارة المبيعات والمشتريات والعملاء والموردين ويربط كافة هذه الشاشات بنظام الحسابات العامة للتأثير في شجرة الحسابات وكذلك يربط فواتير العملاء والموردين بنظام التحصيل والبنوك فمن خلال البرنامج المحاسبى يمكن اصدار الفواتير وإرسالها للعملاء وسدادها والتأثير فى حساب العميل ومن ثم يستحيل للشركات التى لا تمتلك برنامج محاسبى تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية لان نظام الفاتورة الالكترونية يعتبر جزء من البرنامج المحاسبى ومكمل له ، فحتى تتواكب الشركات مع التطور التكنولوجى فى مجال السداد والفوترة الالكترونية ونظام الضرائب الجديد لابد أولا من أن تقوم بتطوير نظام العمل داخل الشركة بحيث يكون لديها البرامج المحاسبية الخاص بها والذى يحتوى على كافة بيانات الشركة سواء المالية أو المخزنية و كذلك كافة بيانات العملاء والموردين ، ولابد أن يتمكن موظفو الشركة من التطبيق السليم والكافي لهذا النظام من أجل تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية
تطبيق الفاتورة الالكترونية ضريبياً
تسعى مصلحة الضرائب المصرية لتطبيق نظام الفاتورة الالكترونية ليكون ألزامياً على كافة الشركات المصرية تطبيقه بحلول الاول من يوليو 2021 ولقد بدء مصلحة الضرائب المصرية بالتطبيق الجزء لمنظومة الفاتورة الالكترونية على كبار الممولين ، وذلك لما تراه من مميزات في تطبيق الفاتورة الإلكترونية تقضي على الاقتصاد الموازى ويقلل من فرص التهرب الضريبى كما يزيد من سرعة وسهولة إدخال الإقرارات الضريبية وسهولة الفحص الضريبي ، وتطبيق نظام الفاتورة الالكترونية ضريبياً يتطلب ذلك عدة مراحل وهى كالتالى :
1- تقوم الشركة التي ترغب بتطبيق منظومة الفاتورة الالكترونية ضريبياً بإرسال ايميل لمصلحة الضرائب تطلب فية التسجيل فى المنظومة ، وترفق معه أوراق الشركة وتقوم مصلحة الضرائب بالرد على الايميل لتحديد موعد للمقابلة ثم تذهب لمامورية الضرائب بأصول الاوراق فتقوم المصلحة بأنشاء ملف رقمى للشركة على منظومة الفاتورة الالكترونية .
2- يتم تكويد كافة الاصناف من سلع أو خدمات ثم يتم ارسالهم لمصلحة الضرائب على ملف أكسيل يتم تصديرة من البرنامج المحاسبى ليتم اضافتهم لحساب الشركة على منظومة الفاتورة الالكترونية .
3- تقوم الشركة بإنشاء توقيع الكترونى لها من خلال شركات التوقيع الالكترونى العاملة فى السوق المصرى .
4- يتم عمل توافق بين برنامج حسابات الموجود بالشركة و منظومة الفاتورة الالكترونية من أجل إرسال بيانات الفاتورة الالكترونية أليا بالربط بين البرنامج المحاسبى و المنظومة فيقوم البرنامج المحاسبى بأرسال كافة بيانات الفواتير والعملاء والأصناف والسداد لمنظومة الضرائب كما يتم ربط البرنامج المحاسبى بايميلات العملاء ليقوم بارسال اشعارات الفواتير و اشعارات الخصم ومواعيد الاستحقاق وكذلك حسابات التحصيل التى يسدد العملاء من خلالها كما يقوم البرنامج بتحديث ارصدة العملاء بناء على عمليات السداد الالكترونى ، وكذلك يقوم البرنامج المحاسبى بملئ كافة بيانات الإقرارات الضريبة أليا من خلال نظام الفاتورة الالكترونية .

افضل برنامج لتطبيق الفاتورة الالكترونية
يعتبر برنامج أكفليكس أحد افضل البرامج الرائدة فى تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية
فهو يحتوى على نظام erp متكامل يربط بين كافة أقسام الشركة من خلال أجزائه
( برنامج الحسابات العامة – برنامج إدارة المخازن – برنامج الخزينة والبنوك – برنامج المقاولات – برنامج إدارة الموارد البشرية - .... ) وغيرها من الأجزاء التى تخدم مختلف الانشطة ، فيمكن الربط بين البرنامج ومنظومة الفاتورة الالكترونية لمصلحة الضرائب بما يجعل ادارة حسابات الشركة تتم بكل سهولة ويسر و بما يتواكب مع النظم الالكترونية الحديثة .
ما هي الفاتورة الضريبية؟
إبتداءً من 30 يونيو 2020 ، انطلق التشغيل التجريبي لنظام الفواتير الضريبية الإلكترونية بمشاركة العديد من الشركات.
يندرج هذا ضمن إطار رؤية مصر للتحول الرقمي 2030 ، والتي تتضمن مشاريع لتطوير المرافق العامة ، والتي تعد إحدى ركائزها الرئيسية ، نظام الفواتير الضريبية الإلكترونية.
النظام عبارة عن إنشاء نظام مركزي يمكّن السلطات الضريبية من تبادل البيانات على جميع الفواتير بصيغة رقمية دون الاعتماد على الأعمال الورقية لتتبع جميع المعاملات التجارية بين الشركات الإلكترونية
شكل تطبيق الفاتورة الإلكترونية الضريبية
النظام عبارة عن إنشاء نظام مركزي يمكّن السلطات الضريبية من تبادل البيانات على جميع الفواتير بصيغة رقمية دون الاعتماد على الأعمال الورقية لتتبع جميع المعاملات التجارية بين الشركات.
شكل الفواتير الضريبية الإلكترونية التي تمت معالجتها في الفترة الأخيرة
1- التوقيع الإلكتروني
يجب أن يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا وصالحًا لضمان حصول مستخدم النظام على التفويض القانوني.
2-نظام الكود الموحد
يتم استخدامه لإعداد التقارير التحليلية والإحصائية لمختلف القطاعات في السوق المحلي للمساعدة في دعم اتخاذ القرار بشأن اتجاه السياسات الضريبية الالكترونية
برنامج أكفليكس فى تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية
تعتبر خطة Accflex من أفضل الخطط الرائدة في تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية
يحتوي على نظام ERP متكامل يربط جميع أقسام الشركة من خلال أجزائه المختلفة
( برنامج الحسابات العامة – برنامج إدارة المخازن – برنامج الخزينة والبنوك – برنامج المقاولات – برنامج إدارة الموارد البشرية - . ) وأجزاء أخرى من الخدمات لمختلف الأنشطة ومتسقة مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة .

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
أصدرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية بإنه سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين، المرحلة الأولى "مرحلة الإصدار" ستطبق من 4 ديسمبر 2021م لكل المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة (باستثناء المكلفين غير المقيمين في المملكة) ومن ينيب عن المكلف بإصدار الفاتورة. إصدار الفواتير الإلكترونية سيكون مماثل لإصدار الفواتير اليوم ولكن من خلال نظام فوترة إلكتروني متوافق وتكون الفاتورة متضمنة لكل العناصر المطلوبة بناءً على نوع الفاتورة.

هل الفوترة الإلكترونية هي فاتورة إلزامية؟
الفوترة الإلكترونية "فاتورة" إلزامية على جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وأي أطراف أخرى تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.
يستثنى من ذلك الأشخاص غير المقيمين والخاضعين للضريبة.

ما هي تواريخ إنفاذ الفوترة الإلكترونية "فاتورة" ؟
سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية "فاتورة" على مرحلتين:
المرحلة الأولى: ”مرحلة الإصدار“ التي ستدخل حيز التنفيذ الإلزامي بتاريخ 4 ديسمبر 2021م.
المرحلة الثانية: ”مرحلة الربط والتكامل“ التي ً سيتم تنفيذها بشكل مرحلي ابتداء من 1 يناير 2023م.
وستقوم الهيئة بتحديد مراحل ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية واشعار الفئات المستهدفة في كل مرحلة قبل التاريخ المحدد للربط بستة أشهر على الأقل.
كيف يمكنني الاستعداد للفوترة الإلكترونية "فاتورة"؟

في الأغلب، يتم تنفيذ المتطلبات الفنية من قبل مزودي الأنظمة الإلكترونية "مثل موردي أجهزة الكاشير، موردي البرامج " أو الفرق التقنية الداخلية للحلول المبنية داخليًا. وعليه قد يتواصل المكلفين مع مزود الخدمة الخاص بالأنظمة اإللكترونية للفوترة أو فرقهم التقنية الداخلية للحصول على حل متوافق مع المتطلبات الفنية؛ والتأكد من قابلية ًالحل على إصدار فواتير متوافقة بدءا من 4 ديسمبر 2021م.
كيف ستتغير عملية إصدار الفواتير اعتبارا من 4 ديسمبر 2021م؟
يجب على جميع الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية استخدام أنظمة فوترة الكترونية ً متوافقة مع أنظمة الهيئة إصدار الفواتير بدءا من 4 ديسمبر 2021م. ولن يتم اعتبار الفواتير اليدوية فواتير ضريبية متوافقة مع أنظمة الهيئة.
يجب أن تتضمن الفواتير اإللكترونية الحد الأدنى من الحقول الإضافية.
يجب أن تكون الأنظمة الإلكترونية قادرة على إنشاء رموز الاستجابة السريعة "code QR".
يجب أن لا تسمح أنظمة الفوترة اإللكترونية بالخصائص المحظورة المحددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.يرجى الاتصال بمزود الأنظمة الإلكترونية والحلول التقنية أو الفرق التقنية الداخلية للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. كما يمكن للمطورين والمختصين زيارة موقع الهيئة للاطلاع على جميع المتطلبات التقنية والفنية والأمنية.
ما هي بعض الأمثلة على أنظمة الفوترة الإلكترونية؟
تعد أجهزة الكاشير، واجهزة الكاشير الافتراضية على الأجهزة اللوحية، وبرامج الفوترة الإلكترونية المثبتة على جهاز كمبيوتر، وبرامج الفوترة الإلكترونية المثبتة على الهاتف أو الجهاز اللوحي، والحلول السحابية أمثلة على أنظمة الفوترة الإلكترونية.
يجب أن تتوافق هذه الحلول مع المواصفات التي أصدرتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
يرجى الاتصال بمزود الأنظمة الإلكترونية والحلول التقنية أو الفرق التقنية الداخلية للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. كما يمكن للمطورين والمختصين زيارة موقع الهيئة للاطلاع على جميع المتطلبات التقنية والفنية والأمنية.
واللإطلاع على المزيد من التفاصيل حول تطبيق نظام الفوترة الالكترونية بالسعودية من هنا

تقدر تاخد فكره من خلال الرابط ده وتطلب عرض فني ومالي من خلال الرابط ده :
https://accflex.com/

تقدر تدخل الكورس من علي قناتنا علي يوتيوب :
https://www.youtube.com/watch?v=ni6osUloAwE&list=PLj6g87I4C7yT9p9huQPg4rnDP3Hue-W-J