أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية أون لاين

أدت الطفرة الهائل فى المجالات التكنولوجية إلى نمو كبير فى النشاط الاقتصادى وبالتالى تزايد فى حجم وأعداد الشركات وتعدد فروعها في مختلف الأنشطة الأمر الذي ادى لصعوبة الربط بين هذه الفروع بالاعتماد على النظم التقليدية فى الادارة ، كما أن الاعتماد على البرامج الالكترونية التقليدية في إدارة الموارد البشرية قد لا يقدم الاداء المرغوب فيه ، ولذلك ظهرت الحاجة الى برامج ادارة الموارد البشرية أون لاين والتى يمكن من خلالها ادارة الموارد البشرية ومتابعة وتقييم ادائها مهما زادت فروعها ومهما زادت المسافة بين الفروع فيمكن ادارة الموارد البشرية لشركة متعددة الجنسيات (فرع بمصر مثلا – وفرع بالولايات المتحدة – فرع بالصين ... وهكذا ) بكل سهولة وبشكل لحظى و لعدد لا نهائى من العاملين وتعتبر هذه أهم مميزات برنامج ادارة الموارد البشرية اون لاين الذى يعتمد فى تخزين بياناته على سحابة الكترونية ( كلاود ) موجودة على موقع إلكتروني يمكن للمستخدم من العمل على برنامج إدارة الموارد البشرية اون لاين بمجرد الدخول على شبكة الإنترنت وإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور فقط من اى مكان وفى اى وقت.
لماذا برنامج ادارة الموارد البشرية أكفليكس أون لاين
إن ما يقدم برنامج ادارة الموارد البشرية اكفليكس اون لاين من مزايا تجعله افضل برنامج ادارة موارد بشرية اون لاين ، فمن خلال البرنامج يمكن إدخال بصمة الحضور والانصراف لكل الفروع ومواقع العمل بشكل لحظي ويمكن متابعتها يومياً فمجرد قيام الموظف بالضغط على جهاز بصمة الحضور والانصراف فى فرع معين ( فرع الاسكندرية - فرع اسوان مثلا) يقوم البرنامج باستيراد بيانات الحضور والانصراف للموظف فوراً وبشكل لحظى كما يقوم البرنامج بتطبيق السياسات المتبعة بالشركة على ساعات الحضور والانصراف كسياسة التأخير عن العمل – سياسة الوقت الاضافى – الإجازات الرسمية – سياسة الانصراف المبكر ... وغيرها ، كما يتيح لك البرنامج امكانية تهيئة وتعديل سياسات العمل كما هو متبع بالشركة ، وكذلك فأن البرنامج يقوم باجراء المعالجات المالية لحسابات الموظفين ألياً كل ذلك بمجرد ضغط الموظف على جهاز بصمة الحضور والانصراف ، ضف الى ذلك قيام البرنامج بادارة طلبات الإجازات ألياً فلا يحتاج الموظف الحضور الى مقر الشركة او حتى ارسال طلب الاجازة بريدياً بمجرد قيام الموظف بطلب الاجازة من برنامج إدارة الموارد البشرية أون لاين يقوم البرنامج بتحويل الطلب للمدير المختص الموافقة على الاجازة وبمجرد الموافقة يستطيع الموظف الحصول على الاجازة بكل سهولة دون تعطيل لوقت العمل ، كما يتمتع برنامج ادارة الموارد البشرية أكفليكس بمجموعة مميزة من التقارير التى تجعلة الانسب لإدارة الموارد البشرية فى الشركات بمختلف انشطتها واحجامها .
ماهى أهم مميزات برنامج ادارة الموارد البشرية أكفليكس اون لاين
بالاعتماد على برنامج ادارة الموارد البشرية أون لاين اكفليكس فأنك ليست بحاجة الى اجهزة سيرفر لحفظ البيانات فلو افترضنا أن هناك شركة بها أكثر من 20000 موظف و 150 فرع مثلاً لاحتاج الامر الى مئات السيرفرات وأجهزة الكمبيوتر الضخمة وكذلك مجموعة كبيرة من موظفى الدعم الفنى الذين يقومون بأخذ نسخة احتياطية من البيانات يومياً حتى لا تتعرض للفقد أو التلف وكذلك قد تكون البيانات عرضة للتلف نتيجة الحرائق والسرقات والأعطال الفنية وغيرها ، ولكن بالاعتماد على برنامج ادارة الموارد البشرية اكفليكس اون لاين فأن بيانات الموظفين وحساباتهم فى أمان تام نتيجة وجود البيانات فى سحابة الكترونية على الانترنت يستحيل تعرضها للتلف او السرقة او الفقد ، كما ستوفر الشركات المزيد من التكاليف الخاصة بشراء اجهزة السيرفرات وصيانتها وأجور موظفي الدعم الفنى وغيرها من التكاليف ، ضف الى ذلك المرونة فى الادخال واستعراض التقارير فيمكن للموظف ادخال البيانات فى اى وقت ومن اى مكان بمجرد الدخول على شبكة الإنترنت وإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ، كما يمكن للمديرين والإدارة العليا استعراض أهم التقارير عن الموظفين وغيرهم من اى مكان وفى اى وقت .
ماهى دورة عمل برنامج ادارة الموارد البشرية أكفليكس اون لاين للشركات
تعتمد دور عمل برنامج ادارة الموارد البشرية اكفليكس اون لاين علي الاعتمادية فكل الشاشات التى يحتاج اليها المستخدم لإدخال بيانات وحسابات الموظفين موجود بما يجعله نظام محاسبى بسيط ، فيمكن للمستخدم إدارة الموارد البشرية ومتابعة وتقييم الأداء واستخراج التقارير من خلال البرنامج ، فمن خلال شاشة " طلب اجازة " يمكن لأى مستخدم مهما كان موقعه أو الفرع الذى يعمل به من تقديم طلب إجازة وبمجرد تقديم الطلب يقوم البرنامج الياً بترحيل طلب الاجازة الى المدير المختص للموافقة عليه ، بما يقلل من الوقت والمجهود فى الاجراءات الادارية لطلب الاجازة و يقلل من الوقت الضائع بالعمل ، كما يمكن من خلال شاشة " تقييم الأداء " من إدخال معايير لتقييم أداء الموظف ( الالتزام بالمواعيد – المظهر الشخصى – الانضباط – الابداع .. وغيرها ) وتحديد درجة كل معيار فى تقييم الأداء ومن ثم تقييم أداء الموظفين من خلال تقارير الأداء التى يصدرها البرنامج ، ومن خلال شاشة " الوقت الإضافي " يمكن إنشاء السياسات الخاصة بوقت العمل الاضافى كنسبة من أجر الساعة أو كقيمة معينة وربط كل موظف بالسياسة الوقت الاضافى الخاصة به ، كما يمكن من خلال شاشة " صرف المرتبات " من متابعة عملية صرف مرتبات الموظفين بتحديد شهر معين ومعرفة قيمة الراتب والاستقطاعات والصافى ، كما يمكن من خلال شاشة " المشاريع " من ربط مجموعة موظفين بمشروع معين وربط كافة البيانات والسياسات الخاصة بهم بالإضافة الى شاشات اخرى للادخال.
ماهى التقارير الصادرة من برنامج ادارة الموارد البشرية اكفليكس اون لاين
يقدم برنامج ادارة الموارد البشرية اكفليكس أون لاين مجموعة مميزة من التقارير التى تحتاج اليها الادارة لمتابعة وتقييم أداء الموظفين ومراقبة حساباتهم المالية فمن خلال تقرير " بيانات الموظفين " يمكن استعراض كافة البيانات الخاصة بالموظف خلال فترة معينة ( الادارة التابع لها - المدير المباشر - القسم - الفرع - الجنسية .... وغيرها ) " وهل لا يزال بالخدمة ام انتهت خدمته ، كما يمكن من خلال تقرير " الحضور والانصراف " من متابعة حضور وانصراف موظف معين او مجموعة موظفين خلال فترة معينة أو خلال وردية معينة ومن خلال تقرير " مرتبات الموظفين " يمكن استعراض راتب موظف معين أو مجموعة موظفين خلال شهر معين وطباعته بكافة التفاصيل ( اجمالى الراتب - الاستقطاعات - الخصومات - صافى الراتب -... ) ، ومن خلال تقرير " رصيد سلف الموظفين " يمكن متابعة رصيد السلف الخاصة بالموظف ( رصيد أول المدة للسلفة - المبالغ المخصومة خلال الفترة - رصيد السلفة اخرى لمدة ) ، كما يمكن استعراض كافة تفاصيل بنود الراتب للموظف من خلال تقرير " حسابات الموظفين " كبيانات ( الراتب الاساسي - البدلات - استقطاع التأمينات الاجتماعية - استقطاع ضرائب كسب العمل - العلاوات - ... ) بالإضافة الى تقارير اخرى.
تقدر تاخد فكره من خلال الرابط ده وتطلب عرض فني ومالي من خلال الرابط ده :
https://accflex.com
تقدر تدخل الكورس من علي قناتنا علي يوتيوب :
كورس المحاسب المالى المحترف المجانى - PFA
https://www.youtube.com/playlist?list=PLj6g87I4C7yT9p9huQPg4rnDP3Hue-W-J