دورة عمل برنامج الخرسانة الجاهزة أكفليكس ومتابعة قائمة الانتاج والتقارير

يهدف برنامج الخرسانة الجاهزة اكفليكس الى تقديم نموذج واقعياً للإدارة الخرسانة الجاهزة يتناسب و طبيعة عمل الشركات العاملة فى هذا المجال ، وذلك من خلال احتساب التكاليف بأدق ما يكون ، وحتى يتم ذلك لابد من حصر كافة العناصر الداخلة فى تكاليف الخرسانة الجاهزة حصراً دقيقاً ومعرفة تكلفة كل عنصر من العناصر سواء كان ( تكاليف مواد – تكاليف أجور – تكاليف خدمات صناعية غير مباشرة ) وكذلك طبيعة هذه التكلفة سواء كانت تكلفة مباشرة ام تكلفة غير مباشرة ، وللقيام بذلك واحتساب التكاليف بأدق ما يكون تم تزويد برنامج الخرسانة الجاهزة اكفليكس بمجموعة من الشاشات المساعدة لعملية الانتاج وأوامر الانتاج والتى تجعل احتساب تكلفة أمر الإنتاج أدق ما يكون وسوف نتعرف على هذه الشاشات المساعدة فيما يلى
تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات
أولاً: تابع قائمة الإنتاج
وتحتوي قائمة الإنتاج على مجموعة من الشاشات التى من خلالها يتم انشاء التكاليف المباشرة والغير مباشرة وربطها بتكلفة المنتج النهائى (الخرسانة الجاهزة) وكذلك شاشات لضبط تكاليف الانتاج وجعلها أدق ما يكون ومن هذه الشاشات
1 - شاشة مصاريف الانتاج
من خلال شاشة مصاريف الانتاج يتم انشاء كافة التكاليف ( المباشرة والغير مباشرة ) وربطها بعملية الانتاج فبمجرد انشاء التكلفة يطلب منك البرنامج تحديد نوع هذه التكلفة ( مباشرة – غير مباشرة ) واذا كان المصروف غير مباشريطلب منك برنامج الخرسانة الجاهزة تحديد الحساب الذى سوف يتحمل هذه التكلفة الغير مباشرة ، ويتميز البرنامج بالترابط بين شاشاته فبمجرد انشاء التكاليف سواء كانت مباشرة أم غير مباشرة من شاشة مصاريف الانتاج تظهر مباشرة فى شاشة عمليات الانتاج وتؤثر فى تكلفة انتاج المنتج النهائى ( الخرسانة الجاهزة ) كما يتم تحديد نسبة ما تتحملة انتاج الواحدة الواحدة من كل تكلفة مباشرة ، بما يجعل تكاليف المنتج أدق ما يكون .

2 - شاشة ضبط حركات التصنيع
تعتبر شاشة ضبط حركات التصنيع أحد أهم نقاط القوة الموجود بالبرنامج ، فاذا حدث اى اختلاف فى تكلفة المواد انثاء عملية الانتاج عند سحب المواد من مخزن المواد الخام واضافتها لمخزن المنتج التام ، فبمجرد الدخول على شاشة ضبط حركات التصنيع واختيار المخزن المرسل والمخزن المستقبل وتحميل جميع الحركات التى قد يكون بها اختلاف فى التكلفة وبمجرد الضغط على زر " ضبط كل الحركات " فى جزء من الثانية يقوم البرنامج بضبط تكلفة جميع المواد المخزنية أليا دون حاجة لمراجعة هذه الحركات واعادة تقيمها ، فمثل هذه الشاشات يعتبر من عناصر القوة داخل برنامج الخرسانة الجاهزة أكفليكس الذى يجعل تكاليف الخرسانة الجاهزة أدق ما يكون.

3- انشاء القيود أليا
أحد أهم مميزات برنامج الخرسانة الجاهزة أكفليكس هو الالية ، فبمجرد اجراء اي حركة بالبرنامج فلا تحتاج لعمل قيود أو التأثير بشجرة الحسابات داخل برنامج الحسابات العامة فأى أمر انتاج يتم اتمامه يؤثر مباشرة بمجموعة من القيود فى شجرة الحسابات العامة فيؤثر فى حسابات المخزن والعملاء والتكاليف كما يؤثر فى نقص رصيد أصناف مخزن المواد الخام وكذلك زيادة رصيد أصناف مخزن المنتج النهائى ( الخرسانة الجاهزة ).

ثانياً: قائمة التقارير
يحتوى برنامج الخرسانة الجاهزة على مجموعة مميزة من التقارير التى تغطى كافة احتياجات شركات الخرسانة الجاهزة من التقارير والمعلومات لكافة ادارة الشركة ومن أهم هذه التقارير
1- تقرير انحراف معيارى لأوامر الانتاج
يعبر هذا التقرير عن مدى كفاءة التخطيط لعملية الانتاج ، اذ من خلال هذا التقرير يمكن مقارنة التكاليف المعيارية المخطط لها سواء كانت ( مواد – اجو مباشرة – تكاليف صناعية غير مباشرة ) والتكاليف الفعلية التى تم صرفها من اجل اتمام عملية الانتاج فالبرنامج يتيح لك تحديد تكلفة المنتج النهائى المعيارية لانتاج (الخرسانة الجاهزة ) من خلال شاشة عملية الانتاج ومن خلال شاشة أمر الانتاج تظهر لك التكاليف المعيارية المخططة لانتاج أمر الانتاج وعند التنفيذ الفعلى يتم تسجيل التكاليف الفعلية فيقوم البرنامج باحتساب الفرق بين التكلفة الفعلية والتكلفة المعيارية و تحديد الانحراف سواء كان انحراف مواد أو انحراف أجور أو تكاليف صناعية غير مباشرة وتحديد ما اذا كان هذا الانحراف موجب أو سالب بما يجعل الشركة تعدل مسار انحراف التكاليف للمسار الصحيح وبالتالى يضمن هذا التقرير استمرار التكلفة كما هو مخطط لها وبأدق ما يكون.

2- تقرير كميات المواد الخام ( تفصيلى / مجمع )
من خلال تقرير كميات المواد الخام تفصيلى يعرض لك البرنامج الكميات المسحوبة من مخزن المواد الخام والداخلة فى عملية انتاج المنتج النهائى ( الخرسانة الجاهزة ) بشكل تفصيلى ( كود الصنف – رصيد الصنف – الكميات المسحوبة – المخزن المسحوبة منه – تكلفة اصناف المواد الخام – تاريخ السحب .... ) بما يمثل مراقبة مخزنية كاملة على مخزن المواد الخام ، ومن خلال هذا التقرير يمكن احتساب تكلفة المواد الخام كأحد بنود تكلفة المنتج التام ( الخرسانة الجاهزة ) ويمكن عرض هذا التقرير بشكل تفصيلى أو بشكل أجمالى مختصر يظهر اجمالى التكلفة والكميات والفترة والصنف وكوده .

3- تقرير كميات المنتج التام ( تفصيلى / مجمع )
من خلال تقرير كميات المنتج التام تفصيلى يعرض لك البرنامج كميات المنتج التام ( الخرسانة الجاهزة ) المنتجة من خلال أوامر الانتاج والمضافة الى مخزن المواد التام بشكل تفصيلى ( كود الصنف – رصيد الصنف – الكميات المضافة – المخزن المضاف الية الخرسانة الجاهزة – اسعار الخرسانة الجاهزة – تكلفة الخرسانة الجاهزة – تاريخ اضافة الخرسانة للمخزن .... ) بما يمثل مراقبة مخزنية كاملة على مخزن المنتج التام ( الخرسانة الجاهزة ) ، ويمكن عرض هذا التقرير بشكل تفصيلى أو بشكل أجمالى مختصر يظهر اجمالى التكلفة والكميات والفترة والصنف وكوده .

4- تقرير حركات التصنيع الغير مكتملة
عند انشاء أمر انتاج يقوم برنامج الخرسانة الجاهزة باتمام عملية الانتاج من خلال خيارين وهما زر ( سحب الكميات من مخزن المواد الخام ) واضافة الكميات لمخزن المنتج التام ( الخرسانة الجاهزة ) ، فاذا قام المستخدم بسحب الكميات من مخزن المواد الخام دون اضافتها لمخزن المنتج التام تظل المواد المسحوبة من مخزن المواد الخام بمخزن وسيط يسمى ( مخزن وسيط لعمليات التصنيع ) ومن خلال هذا التقرير يمكن استعراض كافة عمليات التصنيع الغير مكتملة والتى تم سحب كمياتها من مخزن المواد الخام دون اضافتها لمخزن المنتج التام ( الخرسانة الجاهز ة ) بما يساعد الشركة فى مراجعة سجل أوامر الانتاج ومن ثم اتمام عمليات الانتاج الغير مكتملة.